Cómo Movil Bus optimizó la gestión diaria del efectivo con Cash Today
Gestión de efectivo en múltiples agencias, control en tiempo real y menos manualidad: así transformó Movil Bus su operación con Cash Today.
Índice de contenido:
Gestionar efectivo en una empresa con decenas de agencias distribuidas por todo el país supone un reto operativo diario.
El caso de Movil Bus demuestra cómo la automatización del recaudo permitió mejorar la visibilidad, reducir procesos manuales y optimizar la gestión financiera mediante Cash Today de Prosegur Cash.
El reto de gestionar efectivo en una operación nacional
La gestión del efectivo se vuelve más compleja cuando el negocio crece, se distribuye en varias sedes y depende de recaudaciones diarias. En ese escenario, cada cierre de caja, cada traslado al banco y cada cuadre administrativo consume tiempo, recursos y foco operativo.
Movil Bus es una empresa con una trayectoria que comienza en Rodríguez de Mendoza, en Amazonas, y que hoy opera con más de 450 unidades, más de 50 destinos a nivel nacional, servicios de transporte interprovincial, encomiendas, traslados de personal y transporte turístico. Ese crecimiento también implicó un desafío claro: mantener bajo control el efectivo recaudado diariamente en sus agencias.
Cuando una empresa con esa capilaridad mantiene procesos manuales para la gestión de caja, el problema no es solo administrativo.
Cómo era la gestión antes de automatizar el recaudo
Antes de Cash Today, la gestión del efectivo en Movil Bus dependía en gran medida de tareas manuales. Eso implicaba reprocesos, altos costos operativos y riesgos durante los desplazamientos al banco.
En la práctica, eso suele traducirse en varios dolores operativos:
- tiempo invertido en conteos y validaciones manuales;
- menor trazabilidad sobre quién recaudó, cuándo y en qué agencia;
- dependencia de personas y desplazamientos físicos;
- mayor exposición al error humano;
- dificultad para conciliar rápido el cierre diario.
Ese es el tipo de fricción que hace que una empresa no solo necesite “guardar el dinero”, sino controlar mejor todo el ciclo del efectivo.
Qué es Cash Today y cómo ayuda a digitalizar la recaudación
Cash Today es una solución integral para la administración del ciclo de efectivo de las empresas, desde el depósito del dinero en la máquina hasta su abono en cuenta bancaria, con trazabilidad y control en línea.
En su funcionamiento, la persona deposita el efectivo en la máquina, el sistema valida, cuenta y almacena el dinero, emite un ticket y registra la información para su consulta en línea. Después, Prosegur recoge el efectivo y lo traslada para su procesamiento, mientras el negocio obtiene el abono diario según la operativa del servicio.
Qué cambió en Movil Bus después de implementar Cash Today
La principal transformación fue pasar de una gestión manual a un proceso más ágil, visible y seguro. Cash Today se incorporó de forma ágil a sus procesos y esto ayudó a la empresa a visualizar y disponer del efectivo 24 horas después de su ingreso, de forma segura, además de contar con una app móvil con información veraz y en tiempo real.
Movil Bus logró así automatizar el flujo de efectivo en el recaudo de sus agencias, y les permitió ver los recaudos diarios por agencia y por usuario, lo que facilitó un cuadre de caja más ágil y sencillo.
Antes | Después |
| Gestión manual del efectivo | Automatización del recaudo |
| Reprocesos y costes altos | Menor carga operativa |
| Riesgo en desplazamientos al banco | Menor exposición operativa |
| Poca visibilidad | Información en tiempo real |
| Cuadres más lentos | Cuadres más ágiles por agencia y usuario |
| Operación dispersa y difícil de controlar | Trazabilidad y control centralizado |
Cuando el efectivo entra por diferentes puntos y se necesita consolidar información sin fricciones, la digitalización deja de ser una mejora opcional y pasa a ser una ventaja competitiva.
Si después de leer este caso te estás planteando cómo podría funcionar Cash Today en tu empresa, aquí respondemos algunas de las dudas más habituales:
Preguntas frecuentes sobre Cash Today
Cash Today permite que el personal de tu empresa deposite el efectivo directamente en una máquina inteligente. Esta valida, cuenta y registra el dinero automáticamente, generando un comprobante y dejando toda la información disponible en línea para su consulta en tiempo real.
El efectivo queda seguro dentro del equipo hasta que es recogido por Prosegur para su traslado y procesamiento. Mientras tanto, tu empresa puede acceder a la información del depósito y gestionar su operación con mayor visibilidad.
Dependiendo de la configuración del servicio, el abono se realiza de forma ágil, normalmente dentro de las 24 horas posteriores al depósito, lo que mejora la disponibilidad del efectivo para la empresa.
Sí. Cash Today está diseñado para reducir riesgos asociados al manejo manual del efectivo y a los traslados físicos. Además, incorpora sistemas de validación de billetes y control de accesos, lo que refuerza la seguridad en cada punto de recaudo.
Cualquier empresa que gestione efectivo de forma diaria y en múltiples ubicaciones: transporte, retail, estaciones de servicio, distribuidoras, supermercados, clínicas, restaurantes y otros negocios con alto volumen de caja.
No necesariamente. Cash Today se adapta a la operativa de cada negocio y puede integrarse progresivamente, ayudando a simplificar procesos sin generar fricciones en el día a día.
Su combinación de automatización, trazabilidad en tiempo real, seguridad y facilidad de uso. Además, permite tener control detallado por agencia, punto de venta o usuario, lo que facilita la gestión y el cuadre diario de caja.
Si tu empresa también gestiona efectivo en varias sedes o depende de un recaudo diario exigente, este es un buen momento para revisar cuánto tiempo y cuántos recursos se están perdiendo en procesos manuales.
Cash Today ayuda a digitalizar la recaudación, mejorar la trazabilidad y dar más control a la operación.
